Programma manager

Locatie: 

Veghel, NL, 5466 RB

Programmamanager
Fulltime, Veghel

 

Afdeling Programma- en Procesmanagement
De afdeling Programma- en Procesmanagement (PPM) is de afdeling die verantwoordelijk is voor de coördinatie van veranderprogramma’s die afgeleid zijn van de meerjarige strategie van Sligro Food Group. Met een team van programmamanagers, PMOers en bedrijf(proces)specialisten wordt samen met de verschillende afdelingen de ambitie van SFG in verdere vereenvoudiging, digitalisering en internationalisering van bedrijfsprocessen en systemen stapsgewijs doorgevoerd. Snelheid qua doorvoering en duurzaamheid qua verankering zijn kernwoorden die het succes bepalen.
Naast de eenmalige stap vooruit (programma’s) is de afdeling Programma- en Procesmanagement ook verantwoordelijk om de afdelingen te faciliteren en stimuleren om continu te verbeteren.

Functieprofiel: Programmamanager
Als programma manager ben je verantwoordelijke voor het opzetten en uitvoeren van complexe veranderprogramma’s en projecten afgeleid van de Sligro Food Group (SFG) bedrijfsstrategie. Specifiek ondersteun je business opdrachtgevers/sponsors en hoofd PMO bij het opzetten en vervolgens uitvoeren van programma(‘s) en hierbij de PPM standaarden en methodes op passsende wijze toe te passen. Je bent onderdeel van PPM-PMO binnen de stafafdeling ‘Programma- en Procesmanagement’ (PPM) van de hoofddirectie van SFG die daarnaast ook bestaat uit een team van bedrijfs(proces)specialisten (BPM-ers). Het PMO team ondersteunt in strategische Business- en IT-transformatie door portfolio management en het uitvoeren en begeleiden van programma’s en projecten waarbij de programma’s en projecten worden uitgevoerd door programmamanagers vanuit PPM-PMO en projectleiders vanuit de business.
Alle veranderingen binnen SFG hebben een procesmatige Lean Six Sigma (LSS) benadering en als programma manager heb je toegang tot onderliggende programma- en projectstandaarden.Gefaciliteerd vanuit PPM neem je deel in kennisdelingssessies en volg je trainingen. Onder begeleiding van de Lean Six Sigma competentie lead en Master Black Belt volg je ‘on-the-job’ coaching traject met erkende certificering in (Lean) Six Sigma.


Kern verantwoordelijkheden:

  • Het in samenwerking met de business-opdrachtgever(s) en hoofd PMO vanuit en ten behoeve van de SFG projectenportfolio opzetten/voorbereiden van programma/project aanpakken (charters), regie nemen over de overall programmaplanning, en via (deel)projectmanagers en/of werkstroommanagers sturen op de voortgang van de kernonderdelen van programmamanagement, zoals doelstelling, (proces)scope, key deliverables, planning, resourcing en verandering eindverantwoordelijk voor de end-to-end realisatie van alle programma deliverables rondom proces en organisatie.
  • Zorgdragen, samen met IT delivery dat systeem realisatie wordt gedaan volgens de in de business gestelde requirements. 
  • Mee richting geven aan en monitoring van de systeem realisatie is samenwerking met een IT Delivery. Je bent het overall aanspreekpunt voor de business teams
  • Zorgen voor transparante en tijdige rapportage en intensief stakeholder management op directie niveau van de organisatie
  • Afhankelijkheden, risico’s en issue signaleren en coördineren, dit in afstemming met verantwoordelijke op verschillende niveaus in de organisatie
  • Het uitwerken en uitvoeren van een communicatieplanning, waaronder het inrichten van programmastand-ups om de voortgang van het programma op reguliere basis te monitoren en bij te sturen. 
  • Monitoren en bijsturing op basis van key project KPIs en milestones die afgeleid zijn van de programmadoelstelling. 
  • Overdragen van resultaten (programma sign-off), risico analyse op ‘vasthouden van verandering’ (incl. mitigatieplan) 
  • Je adviseert en ondersteunt hoofd PMO bij de portfoliomanagement processen en rapportages.
  • Voor een deel van je tijd (~20%) van je tijd ben je bezig met ontwikkeling van de manier van programma uitvoering (afstemming met andere in dit competentie team), persoonlijk ontwikkeling (training en coaching), ‘laten landen’ van de PPM aanpak en processen naar de organisatie.


Rapportage lijnen en overleg

  • Je direct leidinggevende is het hoofd van PPM PMO
  • Je bent onderdeel van het programma management office (PMO) binnen de stafafdeling ‘Programma- en Procesmanagement’ (PPM) van de hoofddirectie van SFG die daarnaast ook bestaat uit een team van bedrijfs(proces)specialisten (BPMers)
  • Je neemt actief deel aan het afdelingsoverleg
  • Daarnaast rapporteer je binnen programma’s/projecten aan de programma sponsor/opdrachtgever

Competenties

  • Sterk in communicatiemanagement; accuraat en effectief
  • Organisatorisch en ondernemend
  • Toonaangevende ervaring met ERP / SAP transformaties in een internationale omgeving met traditionele legacy systemen
  • Minimaal 10 jaar werkervaring in project en/of programma management en werken met Business en IT projectmanagers 
  • Diepe kennis van project management standaarden en de competentie om deze pragmatisch over te brengen naar anderen (zoals PMI en Prince II)
  • Achtergrond in foodservice en/of retail processen en bedrijfsvoering (Commercie, Operatie, Supply Chain, Finance, Datamanagement, etc.)
  • Ervaring in (complexe) organisatorische veranderingen trajecten waarbij inhoud, proces en mens(gedrag) kernelementen zijn
  • Bewezen goed om complexe problematieken eenvoudig en consistent over te brengen naar alle lagen van de organisatie 
  • Netwerker, kan draagvlak creëren op directieniveau en snel schakelen operationeel
  • Sterk analytisch en probleem oplossend vermogen; is in staat om bedrijfsproblemen snel te doorgronden en te acteren op grondoorzaken in processen, systemen of mensen
  • Certificering van harde en zachte onderdelen van verandermanagement is een pré, zoals NLP, Agile /Scrum, en Lean Six Sigma

 

Wat bieden wij

  • Onze teams en afdelingen hebben ambitieuze plannen en er zijn volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Je start met een contract voor bepaalde tijd met de intentie om dat om te zetten in een vast dienstverband.
  • Een marktconform salaris;
  • Een laptop en mobiel, 25 vakantiedagen en een prima pensioenregeling;
  • Toegang tot de Sligro Academy waar je verschillende trainingen en (online) workshops kunt volgen, zowel vakinhoudelijk als op het gebied van nieuwe werkmethodes;
  • Werken in een gloednieuw, modern kantoor waar iedereen in een positieve sfeer samenwerkt;
  • En natuurlijk krijg je korting op je aankopen bij Sligro.

 

Interesse?

Solliciteren kan gemakkelijk via de sollicitatiebutton. Heb je vragen? Neem dan contact op met Recruiter Toby Hassefras via  06-34342514 of thassefras@sligro.nl.

Over Sligro Food Group
Sligro Food Group bestaat uit verschillende foodservicebedrijven. Samen met onze klanten hebben we één belangrijke passie: food. Om ervoor te zorgen dat iedereen zich daarop kan richten, worden alle bedrijven vanuit ons hoofdkantoor in Veghel ondersteund. Zo kunnen de verschillende bedrijven zich regionaal richten op die passie.

Op het hoofdkantoor werken we intensief samen. Dat uit zich in een professionele en efficiënte organisatie. We zijn trots op onze passie en gezond eigenwijs waar nodig. Kijk hier voor meer informatie over Sligro Food Group.

Vakgebied:  Programma en Procesmanagement
Afdeling:  PMO
Uren per week:  38,75
Merk:  Sligro
Opleidingsniveau:  Master
Carrièreniveau:  Management